Skupinski dogovor

Navodila po korakih

1. korak:
Kratka predstavitev koncepta (5 minut): ‘Ta aktivnost nam bo pomagala opredeliti, kako želimo sodelovati tekom tega tedna. Gre za to, da vzpostavimo varen prostor. Ta seveda ne bo popoln, je pa to naš namen. Pri tem sodelujejo vse: udeleženke, koordinatorke, ustvarjalne facilitatorke.’ Lističe in pisala razporedite po prostoru.

2. korak:
Udeleženkam postavite 1-3 vprašanja, kot so npr:
Kaj je za vas najbolj pomembno pri skupnem delu?
Kaj bi vam lahko pomagalo, da se boste počutile varne, vključene in da boste lahko sodelovale v polni meri?
Kaj lahko same naredite, da bo naš prostor bolj varen, participativen in drzen za vse?

Poskrbite, da bodo udeleženke imele na razpolago papir za zapiske. Na začetku lahko udeleženke tudi prosite, da se namestijo v udoben položaj in se uglasijo z zaprtimi očmi.

3. korak:
Individualna refleksija (5 minut) – vsaka od udeleženk si sama zase zapiše svoje misli, povezane z vprašanji.

4. korak:
Delo v manjših skupinah (15 minut) – v skupinah po štiri si udeleženke izmenjajo misli in nato zapišejo skupne ključne točke na samolepilne listke.

5. korak:
Plenarna predstavitev (20-30 minut, odvisno od velikosti skupine) – vsaka od skupin predstavi svoje zaključke, a le, če gre za nove prispevke (3 minute na skupino). Če je katera od skupin že prej izrazila podobne zamisli, naj skupina samo doda svoje listke k njihovi temi, ustno pa jih ni treba obnavljati.
Ko vsaka skupina predstavi svoj prispevek, vprašajte:
’Se vse strinjate s tem, kar so dodale?’
’Bi želele kakšna dodatna pojasnila ali dopolnitve?’
S tem zagotovite, da vsa skupina prilagodi in potrdi nove odločitve, preden nadaljujete.

6. korak:
Končna potrditev in povzetek (10 minut) – Dogovor izobesite na vidnem mestu.
Po predstavitvah vseh skupin lističe nalepite na plakat ali na steno in poskrbite, da bodo vse udeleženke vedele za to:
‘Odločile smo se, da bomo ta teden delale skupaj na ta način. Ti dogovori odražajo, kaj je potrebno, da se bomo kot skupina počutile varne, vključene in močne. To so naši skupni temelji.’
Prosite za prostovoljko (ali pa že vnaprej določite koga), ki naj prebere in na kratko povzame ključne točke dogovora na podlagi listkov, ki ste jih zbrale.
Nato vprašajte:
’Ali se vse strinjate z dogovorom v sedanji obliki?’
’Ali menite, da še kaj manjka ali ostaja nejasno?’

Pred zaključkom aktivnosti dajte priložnost še za zadnje dopolnitve ali pripombe.

7. korak:
Vsem se zahvalite za prispevke in kot zadnjo opazko povejte naslednje:
– Dogovor ni dokončen – lahko ga spreminjamo in dopolnjujemo.
– Če mislite, da še kaj manjka ali da kdo krši dogovor, opozorite na to na skupinskih srečanjih ali pri facilitatorkah.
– K dogovoru se bomo redno vračale, da ne pozabimo, kaj smo se dogovorile.
– Poskrbite, da bodo vse udeleženke vedele, kje je dogovor izobešen, in sicer naj bo to na vidnem mestu v času celotnega skupnega procesa, da ga lahko vse udeleženke kadarkoli preberejo.