Umowa grupowa

Instrukcje krok po kroku

Krok 1
Krótki wstęp: przedstawienie koncepcji
5 minut
„To zadanie pomoże nam określić, jak chcemy razem pracować w tym tygodniu. Chodzi tu o zbudowanie bezpieczniejszej przestrzeni – nie idealnej, ale przemyślanej, celowej. Bierzemy w tym udział wszyscy: uczestnicy, koordynatorzy, kreatywni moderatorzy”. Rozłóż w sali karteczki samoprzylepne i pisaki/długopisy.

Krok 2
Zadaj uczestnikom 1-3 pytania w rodzaju:
• Co jest dla was ważne we wspólnej pracy czy działaniu?
• Co pomaga wam czuć się bezpiecznie, czuć, że nie jesteście odsunięci na bok i możecie w pełni uczestniczyć w działaniu?
• Co możecie zrobić, żeby stworzyć tu bezpieczniejszą, odważną, partycypacyjną przestrzeń dla wszystkich?
Rozdaj uczestnikom kartki do robienia notatek. Na początek możesz poprosić, żeby dostroili się czy wczuli z zamkniętymi oczami, przyjmując wygodną pozycję.

Krok 3
Indywidualna refleksja
5 minut
Każda osoba notuje swoje przemyślenia na powyższe pytania.

Krok 4
Praca w małych grupach
15 minut
Uczestnicy w 4-osobowych grupach dzielą się swoimi przemyśleniami i zapisują na karteczkach samoprzylepnych główne wspólne punkty (po jednym na karteczkę).

Krok 5
Prezentacja plenarna
20-30 minut (w zależności od wielkości grupy)
Każda grupa przedstawia swoje pomysły, ale tylko nowe, niewymienione wcześniej (3 minuty na grupę).
Jeśli o czymś już była mowa, grupa dokleja swoją karteczkę pod podobnym tematem, ale nie powtarza tej kwestii głośno.
Po prezentacji każdej grupy, zapytaj:
• Czy wszyscy zgadzają się z tym, co dodano?
• Czy chcielibyście, żeby coś doprecyzować lub rozwinąć?
Zapewnia to zbiorową zgodę i uzgodnione poprawki przed przejściem dalej.

Krok 6
Końcowe potwierdzenie i podsumowanie
10 minut
Wyeksponuj umowę w widocznym miejscu. Przyklej karteczki na plakacie lub na ścianie, kiedy już wszystkie grupy dokonały prezentacji. Powiedz uczestnikom:
“Uzgodniliśmy, że w ten sposób będziemy razem pracować w tym tygodniu. Te uzgodnienia odzwierciedlają to, czego potrzebujemy, żeby czuć się bezpiecznie, czuć się silną grupą, w której jest miejsce dla każdego. To nasza wspólna płaszczyzna”.
Poproś ochotnika (lub wyznacz kogoś wcześniej) o odczytanie na głos i krótkie podsumowanie głównym punktów umowy, posługując się zebranymi i przyklejonymi karteczkami.

Następnie zapytaj:
• Czy wszyscy zgadzają się z tą umową w takim brzmieniu?
• Czy czujecie, że czegoś brakuje lub coś jest niejasne?
Zostaw czas na ostatnie dopiski lub uwagi przed zamknięciem sesji.

Krok 7
Podziękuj wszystkim za wkład i powiedz na zakończenie:
• Umowa nie jest “wyryta w kamieniu” – możemy zmieniać jej zapisy i dodawać kolejne.
• Jeśli czujecie, że czegoś brakuje lub jakaś zasada zostaje złamana, możecie poruszyć tę kwestię podczas konsultacji grupowych lub z moderatorami.
• Będziemy regularnie wracać do umowy, żeby pamiętać, co uzgodniliśmy.
Poinformuj uczestników, gdzie umowa będzie wywieszona: powinno to być miejsce widoczne podczas całego procesu grupowego, tak by każdy mógł ją przeczytać.